2017年8月8日下午，为规范呼吸疾病国家重点实验室科研秘书的公文写作格式、推广使用办公自动化（OA）系统，实验室邀请广州医科大学办公室曾锦标副主任和信息中心杜岭老师作《常用公文写作与处理》与《办公自动化OA使用教程》的培训讲座，本次培训由实验室赵金存副主任主持，各课题组科研秘书、系统相关使用人员及办公室人员共60余人参加讲座。

实验室赵金存副主任主持
 

校办曾锦标副主任

曾副主任向与会人员介绍公文的基本知识。他具体讲解了公文格式的种类与公文格式的三要素，并讲解了通知、请示、报告、函、会议纪要等五种常用公文的写作格式及注意事项。最后曾副主任提出了公文写作的16字箴言：格式正确、用词精准、条理分明、要言不繁。

学校信息中心杜岭老师

《办公自动化OA使用方法》由杜岭老师主讲，她简单介绍了学校OA的特点，并详细讲解了学校OA的PC端、手机端和微信端的使用教程。
 

现场座无虚席

许多首次接触、或较少使用OA系统的人员纷纷表示获益匪浅。实验室下一步培训计划包括邀请学校办公室为科研秘书、办公人员培训国家重点实验室内部OA系统的流程及使用方法。

本次培训圆满结束。